飲食店
入口のタブレットでスタッフが共有打刻
店舗入口やバックヤードにタブレットを置き、スタッフは出勤時と退勤時に自分のスタッフ番号を入力します。QRコードを印刷しておけば、端末を入れ替えたときも打刻URLをすぐに開けます。
- シフト開始前に出勤、退店前に退勤を記録
- 打刻漏れは管理者がタイムカード画面で修正
- 深夜営業の場合は業務日境界時刻を設定
Case Studies
導入例・活用シーン
小さなお店やチームで、タイムカードナビをどのように使えるかを運用パターン別にまとめました。
掲載内容は特定企業の実績ではなく、よくある運用例です。
現場の打刻を、店舗ごとのURLにまとめる
タイムカードナビは、スタッフ全員に専用アプリを入れてもらうのではなく、店舗ごとの打刻URLを共有して使う勤怠管理アプリです。タブレット、スマホ、PCのブラウザから出勤・退勤を記録できます。
打刻URL
スタッフ番号
締め日
休憩ルール
時給・割増設定
美容室・サロン
スタッフ別の時給変更を月ごとに管理
スタッフごとに基本時給を登録し、昇給や雇用条件の変更があった月から新しい時給を設定できます。過去月の確認時にも、当時の設定に近い形で給与目安を確認しやすくなります。
- スタッフごとに時給履歴を登録
- 時間外、深夜、休日の割増を設定
- 月次集計で勤務時間と給与目安を確認
教室・スクール
短時間勤務や曜日ごとの出勤をまとめて確認
講師やスタッフが曜日ごとに出勤する現場では、スタッフ番号で打刻して日次・月次の勤務時間を確認できます。休憩欄の表示や自動休憩控除は、運用に合わせて必要な場合だけ使えます。
- 曜日ごとの短時間勤務を日次で確認
- 休憩欄の表示/非表示を選択
- 月締め後に印刷用画面を保存
イベント・短期運営
期間限定スタッフの番号を発行して打刻
短期スタッフが多い現場では、スタッフ番号を発行して打刻URLと一緒に共有します。勤務終了後も記録を残したい場合は、完全削除ではなく在籍を外して退職扱いにできます。
- 短期スタッフ用の番号をまとめて管理
- スタッフ一覧を印刷して現場で確認
- 退職扱いで過去の打刻記録を保持
Setup Checklist
導入前に確認しておくこと
運用を始める前に、店舗側で決めておくと迷いにくい項目です。
- 打刻端末の置き場所: スタッフが必ず通る場所にタブレットやPCを置きます。
- スタッフ番号の共有方法: 個別に伝える、番号表を管理者だけが持つ、店舗内で一覧を管理するなど、個人情報の扱いに合わせて決めます。
- 締め日と業務日境界: 月末締めか任意締め日か、深夜営業分を何時まで前日扱いにするかを設定します。
- 休憩と丸め: 休憩欄を表示するか、自動休憩控除を使うか、打刻丸めを何分単位にするかを確認します。
- 給与確認の扱い: 表示される給与は確認用の目安です。最終的な支給額は就業規則、雇用契約、法令、税務・社会保険処理に沿って確認します。