スタッフ登録画面を開く
- 管理画面にログインします。
- 左メニューの「スタッフ管理」を開きます。
- 「新規登録」ボタンからスタッフ登録画面を開きます。
基本情報を入力する
- スタッフ番号: 打刻時に入力する番号です。4桁など、店舗内で統一したルールにすると運用しやすくなります。
- スタッフ名: 管理画面の一覧、タイムカード、集計画面に表示されます。
- 在籍状態: 退職したスタッフは、必要に応じて非表示・退職扱いにします。
在籍/退職の考え方
退職したスタッフは、出勤データを残すために完全削除ではなく在籍を外して管理します。過去のタイムカードや集計を確認したいスタッフは、退職扱いにしておくと記録を残したまま一覧から分けられます。
スタッフ一覧の印刷
スタッフ管理画面の印刷ボタンから、スタッフ番号とスタッフ名の一覧を印刷できます。店舗の事務所用に保管する場合や、管理者間で番号を確認する場合に使います。
スタッフ番号をスタッフに共有する方法
スタッフには「打刻URL」と「スタッフ番号」を共有します。個別に伝える、一覧を事務所で管理する、店舗タブレットの近くに番号表を置くなど、店舗の運用に合わせて共有してください。