打刻時間の確認・修正

タイムカード画面の見方

1. 管理画面にログインします。
2. 左メニューの「タイムカード」を開きます。
3. 対象月を選び、スタッフごとの勤務日数、勤務時間、給与目安を確認します。
4. スタッフ名を開くと、日別の出勤・退勤・休憩・勤務時間を確認できます。

出勤/退勤時刻の修正

対象日の編集ボタンを押すと、出勤時刻と退勤時刻を修正できます。打刻漏れがある場合は時刻を追加し、誤った時刻がある場合は正しい時刻へ変更して保存します。

休憩時間の修正と休日勤務の指定

• 休憩時間: 休憩欄を使用している場合、必要に応じて休憩分を調整します。
• 休日勤務: 休日割増の対象にする場合に指定します。
• 備考: 遅刻、早退、打刻漏れ理由などを記録します。

異常データの確認

出勤だけで退勤がない日、退勤だけが記録されている日、勤務時間が極端に長い日などは、集計画面やタイムカード画面で確認します。異常データを見つけたら、該当日の出勤・退勤・休憩を確認して修正してください。

修正後の確認

1. 保存後、日付行の勤務時間や給与目安が更新されているか確認します。
2. 月次集計画面で、総勤務時間や支給額目安も確認します。
3. 締め処理をしている月は、運用ルールに合わせて締め解除してから修正してください。

よくある修正例

• 出勤を押し忘れた: 対象日に出勤時刻を追加します。
• 退勤を押し忘れた: 対象日に退勤時刻を追加します。
• 別スタッフ番号で打刻した: 間違ったスタッフ側を削除または修正し、正しいスタッフ側に記録します。
• 休憩時間が実態と違う: 休憩欄を表示している場合は、休憩分を修正します。